美国商业文书公证及海牙认证apostille资料整理和2021年全新流程-

美国商业文书公证及海牙认证apostille资料整理和2021年全新流程。

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新的2021年就要到来了,在新的一年里,办理美国海牙认证apostille有哪些新变化呢,以下就带着您一起了解一下。

美国是一个高度发达的资本主义国家,美国也是世界最为稳定的经济体之一,其政策的长期性、安全的金融体系和银行的保密体制使美国成为投资者的安全避风港。由于拥有发达的金融产业,服务业在美国经济中也占有日益重要的地位。这也就成功的吸引中国投资人士汇聚此地。在美国成立公司之后,以美国公司的名义在其境外所进行商业行为等事宜都是需要提供公司文件,美国公司文件海牙认证apostille是美国公司文件在海牙地区或者海牙国家使用的有效前提。

美国商业文件海牙认证apostille所需资料:

1、如果美国公司在中国开设分公司,至少需要提供美国公司章程认证、美国公司存续证明认证、银行资信证明认证

2、如果涉及到公司股东在中国的民事诉讼等,需要提供公司章程、存续证明、银行资信证明、公司决议、董事会决议、公司会议纪要等文件

3、公司法人护照复印件以及在国外居留身份证明复印件

4、申请人护照复印件以及在国外居留身份证明复印件

美国商业文件海牙认证apostille办理步骤:

第一步:把资料准备齐全委托美国当地的公证律师或者是公证员办理文件公证,公证律师将会对文件的合法性、规范性、真实性等进行核查,并盖章签字

第二步:把公证好之后的文件交由美国联邦办公厅办理认证,认证官员将会对文件上公证律师的签字和盖章进行核查,并在文件上再次签字和盖章确认,对文件内容不负责

备注:中国大陆是不承认海牙公约的,海牙文件可以在中国香港和澳门使用,因而在办理海牙认证apostille之前需要明确该文件所使用国家或者地区是否是承认海牙公约的,避免文件使用时不能承认。

美国商业文件海牙认证apostille办理时间通常是15个工作日,加急办理时间是7个工作日。

常见的美国商业文件类型:

公司章程Articles of Incorporation

公司存续证明Good standing

银行资信证明Bank letter

公司规章细则 Corporate Bylaws

公司决议Adoption of Corporate Resolution

董事会决议Board Resolution

会议纪要Minutes of Meeting